Tableros que le hablan. Un cerebro empresarial que es suyo.
Sistema Vinci integra su ERP, CRM, POS, correos y canales de comunicación como WhatsApp en un solo lugar, dentro de su propio servidor. Le muestra el negocio en vivo, responde sus preguntas y aprende de su empresa con cada uso.
Operando en producciónSus datos no salen de su redSin licencias por usuarioConsultas ilimitadas
ERP
SAPOracleNetSuiteOdoo
CRM
SalesforceHubSpotZoho
Correo
GmailOutlook
Archivos
ExcelSheets
Punto de venta
Su POS actual
Mensajería
WhatsApp
Sistema Vinci
en su servidor
Dentro de su red · 0 bytes a la nube
Tableros en vivo
VentasB/. 1.24 M▲ 8.4 %
Margen31.6 %▲ 1.2 pts
Pregúntele al tablero
¿Qué línea creció más?
Línea C, +18 %, por dos mayoristas.
Alertas automáticas
Cobros vencidos > 60 días
Inventario bajo mínimo
Reporte semanal a gerencia
06:0014 cuentas con saldo negativo
Memoria de la empresa
Validada“Mayorista” = compra > B/. 10 K al mes
184 respuestas validadas
Ilustración con datos de ejemplo · Las marcas pertenecen a sus respectivos dueños y se mencionan solo para indicar compatibilidad
Cifras de ventas desactualizadasExportes manuales cada mes¿Cuál Excel es el bueno?Márgenes que nadie veDecisiones lentas“Déjeme revisar el stock y le aviso”Cobros vencidos sin seguimientoReporte financiero atrasado
Su ERP dice una cifra. El Excel de gerencia dice otra.
Finanzas espera el cierre, ventas pregunta por WhatsApp y la gerencia decide con el reporte de la semana pasada. Los datos existen, pero viven en islas.
Sistema Vinci los une, dentro de su empresa.
Una sola capa de inteligencia que se actualiza sola, analiza todo y le entrega respuestas, sin que su información salga del edificio.
Tableros en tiempo real
Preguntas en lenguaje natural
Alertas y reportes automáticos
Una sola fuente de la verdad
Datos que no salen de su red
Un sistema que aprende con el uso
Así se ve Sistema Vinci
Un tablero que le habla, en su propio servidor.
Ventas, inventario y cartera en una pantalla, con filtros cruzados como en Power BI: haga clic en un cliente y todo el tablero se recalcula. Arriba, el análisis diario de la IA local; al lado, el asistente al que cualquiera del equipo le pregunta.
vinci.suempresa.localRed interna · sin conexión a la nube
Período01/01/2026 – 25/09/2026(268 días) vs 01/01/2025 – 25/09/2025Filtro · Cliente:
01/01/2026 – 25/09/2026
Mismo período del año anterior ▾
01/01/2025 – 25/09/2025
(elegir atajo) ▾
Ventas · 01/01/2026 – 25/09/2026 · todos los clientes
Ventas a precio$8,436,120▲ +12.4 % vs 2025Facturación a valor de venta
Ventas a costo$6,581,370▲ +13.1 % vs 2025Costo de lo vendido
✦ Análisis del día Datos al 24/09 · generado 06:00 · IA local
$8.4 M en ventas acumuladas con margen de 22.0 %: conviene revisar descuentos antes del pico de octubre a diciembre.
0 días de cobertura en MOCHILA ESCOLAR 16", BOTELLA TÉRMICA 750 ML y SET DE MARCADORES 24: emitir orden de compra.
$612,480 con más de 90 días de cartera (14.8 % del total): priorizar cobranza en COMERCIAL DEL ISTMO y DISTRIBUIDORA ANDINA.
Generado a partir de los datos del tablero. Verifique las cifras antes de tomar decisiones.
Inventario · estado actual · no depende del filtro de cliente
Inventario on hand$3,912,440Existencias físicas al costo
Inventario disponible$2,786,105Libre de reservas, al costo
Inventario sin rotación$468,290Sin venta +90 días (12 % del on hand)
Cuentas por cobrar · total $4,138,030
Corriente$1,284,30031 % de la cartera
1–30 días$1,102,65027 % de la cartera
31–60 días$811,90020 % de la cartera
61–90 días$326,7008 % de la cartera
+90 días$612,48015 % de la cartera
Tendencia multi-año · ventas mensuales, todos los clientes
Top 10 clientes · 2026 vs 2025 clic para filtrar
V
Asistente VinciModelo local · consultas ilimitadas
Hola, soy el asistente de su empresa. Pregúnteme por productos, clientes o datos de ventas.
¿Cómo está la empresa hoy?
Llevamos $8,436,120 en ventas este año, 12.4 % más que en 2025, con 1,284 facturas y margen de 22.0 %.
Escriba su pregunta…↑
Recreación del sistema en producción con datos ficticios · pruebe hacer clic en un cliente
Capacidades
Muestra, responde, avisa y aprende.
Una plataforma, todos sus sistemas. Cada capacidad se construye sobre su operación real, no sobre una plantilla.
Ventas, márgenes, cobros, compras e inventario en tiempo real, con filtro cruzado. Cada KPI se abre hasta el detalle y se descarga.
Su equipo pregunta en español, como le preguntaría a su analista, y recibe cifras, tablas y un Excel listo. Sin SQL y sin límite de consultas.
El sistema revisa la operación cada día y le avisa antes de que el problema llegue a su escritorio: cobros, inventario, márgenes, compras.
Atiende consultas de catálogo, precios y disponibilidad por WhatsApp o web las 24 horas, leyendo el inventario real.
Guarda las respuestas que su equipo valida, las correcciones y las reglas de negocio. Cada mes responde con más precisión.
ERP, CRM, POS, correo, WhatsApp y archivos, sin migrar nada. Acceso por portal web con el login corporativo que su equipo ya usa.
Vista del sistema · datos de ejemplo
Resumen del negocioEn vivo
Ventas mesB/. 1.24 M▲ 8.4 %
Margen bruto31.6 %▲ 1.2 pts
Por cobrarB/. 412 K▲ 11 % venc.
InventarioB/. 2.1 M4.8× rotación
Ventas vs. año anterior
20262025
Ventas por línea
Línea ABC
Asistente de gerenciaModelo local
¿Qué clientes compraron menos este trimestre que el anterior?
Tres clientes mayoristas bajaron más de 30 %. Este es el detalle:
Cliente
Trim. ant.
Trim. act.
Var.
Cliente 118
B/. 128 K
B/. 86 K
−33 %
Cliente 042
B/. 97 K
B/. 64 K
−34 %
Cliente 205
B/. 71 K
B/. 49 K
−31 %
Descargar ExcelVer en el tableroCrear alerta
Hallazgos de hoy06:00
Cobros
14 cuentas con saldo negativo sin movimientoRevisar antes del cierre del mes.
Inventario
SKU 4471 por debajo del mínimoCobertura estimada: 6 días. Reposición habitual: 21 días.
Inventario
212 productos sin ventas en 18 mesesCandidatos a liquidación o depuración.
Ventas
Línea C creció 18 % en el trimestreEl crecimiento se concentra en dos clientes.
V
Ventas · Distribuidoraasistente en línea
Buenas, ¿tienen disponible el modelo 4471 en caja de 24?
Sí. Hay 38 cajas en bodega. Precio mayorista: B/. 186.00 por caja. ¿Le preparo la cotización?
Sí, 10 cajas por favor
Listo. Cotización enviada a su correo y un vendedor le confirma hoy.
Memoria de la empresa184 validadas
Regla
“Cliente mayorista” = compras mayores a B/. 10 K al mes.validada por Gerencia General
Glosario
“CxC vencida” se cuenta desde la fecha de factura, no de entrega.corregida por Finanzas
Patrón
Las ventas de la línea B suben en noviembre y diciembre.detectado con 3 años de historia
Respuestas validadas acumuladas
Fuentes conectadasTodo al día
ERPventas, cobros, compras● hace 12 min
CRMclientes, oportunidades● hace 12 min
POStickets de tienda● hace 5 min
Correoreportes programados● 06:00
WhatsAppconsultas de clientes● en vivo
Excelpresupuestos, metas● ayer
Acceso con login corporativoSin contraseñas nuevas
Un activo que gana valor
Una licencia cuesta lo mismo el mes treinta. Vinci vale más cada mes.
El sistema acumula lo que su empresa sabe y lo guarda en un servidor suyo. Mientras más lo usa su equipo, más preciso se vuelve.
Mes 1
Conoce sus datos
Ventas, cobros, compras e inventario conectados y limpios.
Mes 3
Habla su idioma
Sus clientes, sus líneas, sus siglas y sus reglas de negocio.
Mes 6
Reconoce patrones
Temporadas, clientes en riesgo y alertas afinadas a su operación.
Año 1 en adelante
Criterio propio
La memoria de la empresa, disponible para todo el equipo.
Cada pregunta cuenta
Las respuestas que su equipo valida y corrige quedan guardadas.
Más historia, mejores respuestas
Cada mes de datos mejora comparaciones, tendencias y alertas.
El conocimiento se queda
Aunque una persona se vaya, lo que sabía del negocio sigue en el sistema.
Así una empresa se vuelve AI Native: sus decisiones se apoyan en un sistema propio que conoce su operación, no en la memoria de dos o tres personas.
La diferencia
Dueño, no inquilino.
Las plataformas por licencia le alquilan un tablero. Sistema Vinci se construye sobre sus sistemas y queda instalado en su empresa, a su nombre.
Plataforma por licencia
Sistema Vinci
Dónde viven sus datos
En la nube del proveedor
En su servidor, dentro de su red
Cómo se paga
Licencia mensual por usuario o módulo, mientras la use
Implementación única y soporte mensual fijo. Sin costo por usuario
Consultas de IA
Topes de uso o cobro por consulta, según el plan
Ilimitadas. Modelos abiertos en su hardware, sin costo por uso
Lo que el sistema aprende
Queda en la plataforma del proveedor
Queda en su servidor, como un activo de su empresa
Si deja de pagar
Pierde el acceso
Sigue funcionando en su servidor. Solo deja de recibir soporte y mejoras
A la medida
Plantillas y configuración estándar
Construido sobre sus reportes, sus procesos y su ERP
Arranque
Rápido, si su caso cabe en la plantilla
Semanas, porque se construye sobre sus datos reales
Su catálogo, sus precios y sus márgenes son su ventaja competitiva. El sistema que los analiza también debería ser suyo.
Caso real · en producción
Del caos a la claridad, en la Zona Libre de Colón.
Distribuidor mayorista con operación de alto volumen y un catálogo de miles de productos. Hoy Sistema Vinci corre en un servidor propiedad del cliente, dentro de sus instalaciones.
Antes
reporte_ventas_v3_FINAL.xlsxCierre de cobros: pendiente“¿Hay stock?” · déjeme revisarExporte manual del ERPSin vista de ventas realesIslas de información
Después
Ingesta automática del ERPTableros ejecutivos en vivoAgente de catálogo para clientesAsistente para gerencia
Hallazgo
Saldos estancados en cuentas por cobrar
Cuentas con saldos negativos sin movimiento que ningún reporte mostraba.
Hallazgo
Miles de productos sin ventas en años
Identificados para depuración, para liberar espacio y capital.
Cliente no identificado por confidencialidad100 % localCero licenciamiento mensualLogin corporativo
Modalidades
Un producto principal, una alternativa y módulos.
Recomendado
Sistema Vinci On-Premise
El cerebro empresarial completo, instalado en un servidor de su empresa. Para quien no quiere que su información comercial salga del edificio.
Integración de ERP, CRM, POS, correos y canales como WhatsApp
Tableros en vivo con asistente conversacional
Alertas, hallazgos y memoria de la empresa
Modelos de IA locales con consultas ilimitadas
Documentación y transferencia a su equipo
¿No tiene servidor? Le cotizamos el equipo adecuado para su volumen y queda a nombre de su empresa.
Alternativa
Vinci Cloud
La misma lógica en una nube privada (AWS, GCP o Azure) con modelos comerciales de última generación.
Conviene cuando necesita arrancar sin comprar hardware o su equipo trabaja distribuido en campo.
Módulo
Agente comercial
Atiende leads por WhatsApp y web las 24 horas, agenda visitas y da seguimiento a cada prospecto.
Pensado para promotoras e inmobiliarias con alto volumen de consultas.
Implementación única más soporte mensual fijoSin licencias por usuario ni costo por consultaPrecio cerrado después del diagnóstico
Método
Empezar acotado, demostrar valor, escalar.
1
Diagnóstico
Una sesión sobre sus sistemas y la pregunta que hoy no puede responder. Sale con alcance escrito y precio cerrado.
2
Piloto sobre sus datos
Un caso de uso funcionando de punta a punta con su información real.
3
Despliegue
Instalación en su servidor o su nube, integrada al login corporativo.
4
Transferencia
Documentación, capacitación y entrega de llaves. Su equipo sabe cómo funciona.
Quién está detrás
Ing. Abdiel E. Chiu, fundador y arquitecto de Sistema Vinci
Más de ocho años construyendo inteligencia de datos en empresas donde un error en la cifra cuesta caro: inteligencia financiera en Copa Airlines, analítica en Cobre Panamá (First Quantum) y arquitectura de soluciones en Cochez. Ingeniero geomático y civil, así que en construcción e inmobiliario habla el idioma de su operación.
M.S. Data Science · CU BoulderAWS Solutions ArchitectSnowflake Data EngineeringIng. Civil y Geomático · UTPIdoneidad JTIA
Preguntas frecuentes
Lo que preguntan antes de empezar.
¿Tengo que cambiar mi ERP o migrar datos?
No. Sistema Vinci lee de lo que ya tiene: ERP, CRM, POS, reportes por correo o archivos. Su ERP sigue siendo el sistema de registro.
¿Necesito comprar un servidor?
Para la modalidad on-premise, sí. En el diagnóstico definimos el equipo adecuado para su volumen y se lo cotizamos. Si prefiere no invertir en hardware, Vinci Cloud es la alternativa.
¿De verdad no hay límite de consultas?
No hay tope de preguntas ni cobro por uso, porque los modelos son abiertos y corren en su servidor. La capacidad la da el equipo, que se dimensiona según cuántas personas lo usarán al mismo tiempo.
¿Cómo se vuelve más inteligente con el uso?
El sistema guarda las preguntas que su equipo valida, las correcciones y las reglas de negocio, y acumula más historia de su operación. Con eso responde con más precisión y afina sus alertas. Ese conocimiento queda en su servidor y es de su empresa.
¿Mis datos entrenan modelos de terceros?
No. En on-premise los modelos corren en su servidor y la información no sale de su red. En la nube se define por escrito qué datos se procesan y bajo qué condiciones.
¿Qué pasa si dejo de pagar el soporte mensual?
El sistema es suyo y sigue funcionando en su servidor. El soporte cubre mantenimiento, ajustes, nuevos tableros y actualización de modelos.
¿En qué se diferencia de Power BI u otra herramienta de tableros?
Las herramientas de tableros muestran datos. Sistema Vinci además integra las fuentes, responde preguntas, le avisa lo que encuentra y aprende de su empresa. Si ya usa Power BI, se puede conectar a la misma base.
¿Cuánto tarda en estar operando?
Depende de cuántos sistemas se integren. El piloto se entrega en semanas y el alcance completo queda fechado en la propuesta.
Diagnóstico
¿Qué pregunta no puede responder hoy con sus datos?
Esa pregunta es el mejor punto de partida. La primera sesión es para entender su operación y decirle con franqueza si Sistema Vinci le conviene.
